1.1大数据技术可以促进档案信息化管理
随着我国大数据技术的推广，档案管理也应积极采用，从而实现档案管理的精准性。传统的档案管理是以人工的方式对大量的资料和数据进行收集、整理、保管和开发。而应用了大数据技术后，档案信息化管理中不仅可以实现对档案信息的检索、利用，还可以提高档案管理的准确度，增加档案信息的可信度。
1.2信息化管理是未来档案管理的趋势
计算技术的广泛应用以及现代化管理模式的创新，都为档案信息化管理提供了基础条件。我国档案管理中档案信息化是未来重要的发展方向，是实现我国信息工程的重要组成，对我国经济的长远发展具有重要的意义。信息化管理可以推动档案管理的发展进程，可以促进档案信息的共享与交流，并且为这种交流与沟通设置相应的权限，从而加大提高档案管理的效率和质量。这要求档案管理部门需要不断优化管理技术，用于创新和突破传统，跟随时代的发展，开发和利用好档案信息，促进档案管理事业的发展，为我国经济的可持续发展打下坚实基础。
1.3档案信息化管理的作用
目前，我国在办公领域已经大力应用信息化管理，档案管理也是如此，其可以提高办公自动化及办公效率，极大地节约人力资源，提升工作效率，节约人力和物力成本。档案信息化管理还可以进行自动检索、自动统计和目录的整理，从而满足档案管理的各种个性化需求。同时，还可以实现档案传递方式、保存方式的标准化管理。
2.档案管理信息化建设的思考
2.1档案管理人员的转变
从传统的档案管理人员转变为信息化管理人员。过去的档案管理人员，主要依靠经验对档案进行管理，业务能力不满足信息化建设要求。因此，在档案管理信息化建设过程中，需要档案管理人员加强自身的业务能力，积极学习先进的管理技术和操作水平，从而加强人才队伍的培养。
2.2档案管理体系的转变
传统的档案管理是单一性的，未来要转变为体系化的管理。档案信息化建设中，需要应用系统的管理，实现档案信息的共享，并建立体系化管理。同时，需要加强管理体系的优化，指导工作人员进行科学的操作。全面收集和整理档案信息，还可以使档案管理实现智能化，并以此为基础更好地提供查询和统计等服务。
2.3档案管理模式的转变
从传统的档案管理模式转变为信息化管理模式。在利用计算机进行信息管理后，信息编辑成果不能及时地出版，阻碍了档案信息电子化的发展。因此，多媒体技术应广泛应用于档案信息化管理中，可以提高档案管理的效率。目前，卫生部开发了卫生监督机构日常服务系统，并应用该系统提高了卫生监督工作的效率，规范了卫生行政执法行为，实现了档案管理模式的转变，档案管理正朝着信息化方向迈进。
3.档案管理信息化建设工作存在的问题
3.1档案信息化管理体制不完善
目前，很多档案管理工作都是由行政部门人员负责，并没有设立专门的档案管理岗位，由于部分企事业缺乏丰富的人力资源，从而造成档案管理中组织架构不完善、岗位职责不清晰以及缺乏责任感等。在这种情况下，档案管理工作容易被管理者忽视，并且缺乏完善的档案信息化管理体制。随着信息化时代的到来，各类信息层出不穷，档案管理的范围也不断扩大，工作内容也越来越多。
3.2档案管理人员综合素质不高
信息化时代的来临给企事业单位都带来了一定的改变。在互联网体系中也加入了档案管理工作，体现了现代档案管理的智能化和数字化。但应用先进技术的同时，对于档案管理的人员提出了更高的能力要求，不仅包括档案管理业务能力，还包括信息化技术的应用能力等。目前，很多单位档案管理都缺乏掌握先进信息化技术的人员，所以虽然具有相应的技术设备，但不能充分发挥出硬件设施的作用，使档案管理无法满足日益发展的信息化建设需求。
4.新时代档案管理信息化建设创新方法
4.1推进档案信息化应用系统建设
现代化档案管理水平取决于管理人员能否合理运用档案信息化系统。为了提高现代档案管理工作效率，应引入先进的管理方式，建立信息化应用系统，并以此为基础转变工作方式和思维。在该系统的建设中，应多应用现代化技术，如：缩微技术和静电复印技术等，使其融入到信息化系统中，配合信息的采集、分类和保存工作。此外，档案管理领导者需要具备全局思维，进行管理方式和模式创新。
4.2增加档案管理信息化设施的投入
想要实现档案管理信息化，需要配备相应的信息化设施，在管理制度和人才建设方面都需要完善信息化基础设施。档案管理信息化建设包括硬件设施和软件设施，硬件设施包括先进的电脑、服务器、信息采集及储存设备等，从而保障档案管理信息化建设水平，促进先进的信息化技术的应用，因此需要较大的硬件设施投入，这种投入不仅指资金上，还有人才和场地方面的投入。软件设施更新的速度则更快，为了适应社会的发展和先进技术的应用，信息化管理软件需要及时更新，在满足不同用户需求的前提下，对现有的软件进行提升和完善，提高软件的使用效率。
4.3健全档案管理信息化工作体制
随着信息化时代的到来，档案信息的数量迅速增加，给相关单位充分利用档案信息提供了便利，但对于档案管理部门来说工作量巨大，面临着严峻的挑战。如何将档案信息更高效地利用，是需要解决的问题，传统的信息档案管理模式已经不符合新时期信息管理的需求，相关职能部门需要结合自身工作实际，建立档案管理信息化工作体制，划分好档案管理人员的职责和权限，将工作的目标进行量化，制定科学的管理标准，在工作中进行监督和考核，从而促进档案管理工作的规范化。
4.4培养创新型档案管理团队
档案管理人员属于一线人员，应不断提高其信息化意识，使其养成重视创新的思维，学习先进的信息化技术，对于档案管理职能部门也需要多与科研院校合作，为人员综合素质提升进行培训，为单位提供高素质的档案管理人员，解决档案管理信息化建设中面临的问题，关于培训不仅包括管理思维培训，还包括技能培训和职业素养培训等，从而面对新时期信息化发展与创新的要求，提升档案管理人员的能力和责任感。档案管理人员也应不断学习，提升自身的技能，从而满足单位的信息化建设需求。
4.5增强服务意识和责任意识
为了确保各个行业的稳步发展，档案管理工作是重要的基础。各部门应不断探索档案管理的先进模式，建立较强的服务意识，运用创新管理方式进行档案信息管理，提高信息化管理水平。同时，要树立人员责任意识。档案管理属于特殊工作，涉及的范围较广，处理的信息也较多，因此相关工作的开展一定要注重责任的细化，任何的失误都可能造成巨大的影响。
5.结语
档案管理信息化对于国家和企事业单位都具有重要的作用，传统的档案管理方式已经不适应新时期的发展和社会的需求。在新时期互联网和信息化时代，所有行业都加快了发展速度，企事业单位在档案管理中也应与时俱进，将档案管理信息化建设放在首要位置，使其实现科学的管理，充分对信息资源进行利用及保存，促进我国档案管理朝着信息化和数字化方向发展。
作者：刘 佳
本文刊发于《中国高新科技》杂志2020年第22期
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